Іноземних гостей зустрічав голова Орджонікідзевської районної у місті Харкові ради генерал-лейтенант УРК Володимир Головко, заступник голови Адміністрації Гетьмана УРК у Східному регіоні України, генерал-лейтенант УРК Олександр Горових та інші представники Українського Реєстрового Козацтва, місцевої влади та громадськості. Урочистий прийом відбувся за участі творчих колективів Палацу дитячої та юнацької творчості, які прикрасили захід українськими запальними танцями й співами.
За розвиток дружніх стосунків між Україною та Німеччиною реєстрові козаки нагородили бургомістра міста Нентерсхаузена козацьким хрестом.