Не можна применшувати тієї важливої ролі, яку відіграють у діяльності УРК штаби обласних, міських та районних підрозділів.
Штаб - це мозок військового організму, це орган управління цим організмом. Саме так, з повним розумінням своїх завдань, діють керівні центри реєстрового козацтва у Києві, Львові, Маріуполі, в АР Крим.
Обов’язки штабів чітко окреслені у Статуті УРК, затвердженому Гетьманом УРК Анатолієм Шевченком. Як відомо, Статут - це закон, а законів порушувати не можна. Саме він підказує отаманам, яким належить провідна роль у роботі штабу, як треба жити і вчитися, щоб стати майстрами своєї справи, щоб виправдати звання козаків-реєстровців.
Щоб отамани суворо дотримувалися штабної дисципліни, штабної культури, потрібна систематична праця, самоосвіта. Велику допомогу можуть надати регулярні семінари-інструктажі з керівниками штабів усіх рангів. Уже давно виникла необхідність розробити Інструкцію для штабів, яка б увібрала в себе основні вимоги до діяльності отаманів. У ній мають бути рекомендації щодо планування роботи, щодо розподілу обов’язків керівного складу - заступників отамана, його радників, помічників та ад’ютантів.
Козаків УРК відрізняє від багатьох інших козацьких організацій гарний однострій, організованість, дисциплінованість. Це громадське об’єднання діє за принципами духовності і патріотизму - про це слід пам’ятати передусім отаманам, які зобов’язані так організувати виховну роботу серед особового складу, щоб кожний козак був зразком моральності, мужності, відданості національній справі.
Роль штабів в Українському Реєстровому Козацтві справді надзвичайно важлива. Це ще й найоперативніший спосіб зв’язку, без якого не може бути армії, не може існувати й організована козацька структура. Без взаємодії, без інформації з низових формувань до старшини і навпаки - не буде ні великих, ні малих перемог.